当单据出错时,更正方法取决于错误的类型和所处的处理阶段。以下是几种常见的更正方法:

红字更正法

适用于科目或方向错误以及金额多记的情况。

单据出错怎么改

先用红字金额填制一张与错误记账凭证完全相同的记账凭证,注明“更正”字样,并以红字金额登记入账,冲销原有错误记录。

然后用蓝字重新填写一张正确的记账凭证,并登记入账。

补充登记法

适用于科目和方向正确,但金额少计的情况。

用蓝字填制一张记账凭证,注明“补充”字样,并将少记的金额用蓝字金额登记入账。

完全冲销法

适用于记账凭证科目使用错误,数字没有出现错误的情况。

先将原来的记账凭证全部用红字冲销,然后按照正确的分录重新填写一张正确的记账凭证。

对于未经过审核或审核未通过的凭证

可以由凭证填制操作员直接进行修改并保存。

对于已通过审核但未记账的凭证